Assistant Gérance & Copropriétés

☞ Régie du Rhône SA

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Update day: 02-09-2024

Location: Vevey Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Real Estate

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Montreux, Fribourg, Sion et Zürich.

Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Vevey, un(e) futur(e)

Assistant(e) Gérance & Copropriétés

Descriptif Du Poste

  • Assurer le suivi administratif du portefeuille composé de copropriétés et de locatif du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
  • Assister la Gérante en charge du portefeuille.
  • Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
  • Rédiger les procès-verbaux.
  • Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
  • Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.
  • Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, copropriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.

Nous Offrons

  • Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
  • Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
  • Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
  • Un cadre et un environnement de travail agréables.
  • Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
  • 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
  • Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous Demandons

  • Une solide expérience au sein d’une régie immobilière.
  • Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
  • Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques.
  • Une bonne connaissance de Quorum, un atout.
  • Des connaissances d’anglais et/ou d’allemand, un atout.
  • Une grande maîtrise rédactionnelle.

Entrée: de suite ou à convenir

Taux d’activité: 100%

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier de candidature complet avec certificats de travail et diplôme.
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Deadline: 02-10-2024

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